Passen Sie Ihre Unterschriften an das digitale Zeitalter an.
Die Softline hilft Ihnen auf dem Weg zu einem papierlosen Büro. Zusammen mit Ihnen analysieren wir Ihre aktuellen papiergebundenen Prozesse und zeigen Ihnen auf, wie diese digital abgebildet werden können. Wir helfen Ihnen bei der Wahl und Umsetzung einer für Sie geeigneten Signaturlösung, mit der Sie nicht nur Papier sparen, sondern auch zeitliche, personelle und finanzielle Aufwände reduzieren können.
Die Ablösung der händischen Unterschrift ist einer der primären Treiber der digitalen Transformation. Der Prozess der handschriftlichen Gegenzeichnung eines Vertrags zwischen zwei Parteien kann Wochen in Anspruch nehmen und ist nebenher nicht nur zeitaufwändig, sondern kostet auch Geld und personelle Ressourcen. Eine digitale Unterschrift macht den Druck, das händische Unterschreiben (und damit die persönliche Präsenz des Unterzeichnendens), das Einscannen und den postalischen Versand überflüssig – binnen nur weniger Mausklicks können Verträge von den Verantwortlichen ohne physische Präsenz rechtskräftig unterzeichnet und übermittelt werden.
Die Softline unterstützt Sie auf Ihrem Weg zu einem papierlosen Büro. Zusammen mit Ihnen analysieren wir Ihre aktuellen papiergebundenen Prozesse und identifizieren die Einsatzszenarien für elektronische Signaturen in Ihrem Unternehmen. Darauf aufbauend beraten wir Sie bei der Wahl einer passenden Signaturlösung und eines geeigneten qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters. Auf Basis eines detaillierten Lösungskonzepts helfen wir Ihnen bei der Implementierung einer konkreten Signaturlösung, die Ihre Prozesse abbildet und auch an Drittapplikationen wie Identitätsprovider oder Fachanwendungen angebunden ist. Als Teil unserer Services rund um digitale Signaturen bieten wir zudem Schulungen für der Endanwender/-innen zur Schaffung von Akzeptanz und Awareness.
Sind Sie daran interessiert, mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können? Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.
Was möchten Sie erreichen?
- Einfach, fortgeschritten und qualifiziert elektronisch signieren
- Elektronisch zeitstempeln
- Elektronisch siegeln
- Personen auf elektronischen Weg identifizieren (Ident-Verfahren)
- Signaturumlauf etablieren
- Externe zur elektronischen Signatur bemächtigen
- Beweiswert von elektronischen Signaturen sicherstellen
- Signaturen validieren
- Arbeitsabläufe durch elektronische Signaturen absichern
- E-Mails automatisch elektronisch signieren
- Akten digitalisieren
- Freigabeprozesse mittels elektronischer Signaturen absichern
Partnerschaften
Durch unser großes Netzwerk an Partnern wie D-Trust, SecCommerce Informationssysteme, Swisscom, Signius und Adobe können wir eine für Sie ideale Signaturlösung identifizieren und etablieren. Wir zeigen Ihnen transparent die Kosten und Möglichkeiten verschiedener Lösungen auf und gleichen diese mit Ihren Anforderungen und Budget ab. Wir beraten herstellerübergreifend und unabhängig.
Die eIDAS-Verordnung
Seit dem 1. Juli 2016 bildet die eIDAS-Verordnung den gesetzlichen Rahmen für elektronische Signaturen. Sie legt fest, dass elektronische Dokumente grundsätzlich verkehrsfähig sind und definiert drei Arten der elektronischen Signatur: einfach, fortgeschritten und qualifiziert. Der höchsten Stufe, qualifiziert, wird dabei die gleiche Rechtswirkung zugeschrieben wie einer händischen Unterschrift. Diese Rechtssicherheit ermöglicht den Grundstein für einen digitalen Binnenmarkt im EU-Raum. Um die Entwicklung zu beschleunigen, ermöglicht die eIDAS-Verordnung zudem ein vergleichsweise einfaches Verfahren für die qualifizierte Unterzeichnung von Dokumenten: die Fernsignatur.
Dennoch: Die qualifizierte Signatur sollte nur da eingesetzt werden, wo sie rechtlich zwingend erforderlich ist. Denn jede Person muss durch ein Ident-Verfahren erst für die qualifizierte Signatur legitimiert werden, was oft mit vergleichsweise hohen Kosten verbunden ist. Nicht umsonst stellt die eIDAS-Verordnung mit der einfachen und fortgeschrittenen elektronischen Signatur Alternativen bereit.